2018年9月20日星期四

時間管理雜談

還記得上次新城中銀講座,見《環球財富管理博覽2018》,與一位blog友寒暄,他問我小女出世多久,當時還未到三個月,但觀察我好似仍是有很多動作,又寫blog、講座、新書、返工、看書、飯局等,好奇一問小弟的時間管理秘訣。



今天回一回神,總結一下時間管理小技巧,別以為有什麼時間管理的大師級分享,只是小技巧、小聰明,其實談不上什麼秘訣。尤其要歸功家人,試想想如果沒有身邊人支持,不可能在這裡「牙斬斬」。

有關時間管理,以前都分享過一個重要的理念,見《真的沒有時間進步嗎?》,整個哲學是特別花時間於對自己重要的事情,這對個人進步與改善生活會更有幫助,這是根本性的理念,講理念實在有點抽象。

記得福祿壽兄曾經分享利用一些科技小工具增加生活效率,其中有一個電話閱讀器,見《增加工作生活效率小工具》,雖然不是經常用,但也感到很有趣。其實這類小工具、小點子,十分有用,我也想知道多一點。但想獲得,必先付出,所以我也分享一點吧。

近年很喜歡從youtube學習,聽網台與不少名人訪問、講座、TedTalk等,有時比看書學得還要多,不過要「坐定定」數十分鐘看影片,實在太侈奢。所以利用上下班的時間來看,這就可以接受了。

利用手機在上下班時看youtube,5GB data可能兩個多星期用完,之後會被鎖速。所以我會選定想看的youtube,再下載到USB(用這個),插入車中播放,而步行時才用回手機,這操作下,5GB data就夠用有餘。

所以我經常在youtube找東西看,對喜歡聽的網台都能跟得很貼,亦叫朋友把有價值的影片發來,這方法成了一個好的學習渠道。上下班的時間其實很好用,有人喜歡聽歌relax,有人喜歡打機,我以前就喜歡聽收音機聽新聞(不過太多新聞都政治化,煩氣),而駕車又看不了書,這操作的確能收到很多新知識。

有關看書,曾經有讀者問我的著作會否出電子書,因為習慣在手機看,不想帶實體書出街,而且存放都麻煩。本身我比較喜歡實體書,但每每帶來帶去都有一定困難。而我向該讀者分享了一個小習慣,很多時我會用手機把要看的著作拍下,例如將要看的50頁,先影相,到得閒時,例如如廁、在餐廳等人、步行、等車時候,都可以開手機睇幾頁,看完就delete photo,跟電子書差不多。

若用手機影書,我發現iphone比samsung機好得多,以前用samsung機好多時會對不了焦,令看「電子書」時有時會模糊了,而轉用iphone機之後,差不多沒有出現過這情況,每頁都影得很清楚,值得一讚。

追蹤投資消息方面,當然手機會bookmark港交所的披露易,方便找年報資料來看,而最好是利用港交所中《訊息提示》,每個戶口可以選定20支股票,之後每有新的公司訊息或業績,就會以電郵通知,點擊連結就能直接看內文,一有業績出來,用手機看看,好快就能掌握一個感覺。

寫blog很花時間,留言對答交流亦花不少時間,而我下班回家時間不多,又要花時間湊小朋友,兩者都花時間,看似對立,怎辦呢?其中一招是抱著小兒在電腦前,電腦是16:9 mon,其實可以開兩個chrome,每個拉成半個mon的闊度,一個開youtube讓小兒看他喜歡的影片,另一個就我拿來幹我的事。很多個晚上也是這樣操作,我就靜靜地打字,小兒就靜靜地看片,這篇文章也是這樣打出來的。

年紀大了,發覺記性越來越差,而很多時寫作分享也需要平日想到的點子,可惜當坐下來想寫的時候,點子卻飛走了。利用手機,平日有點子在腦內閃過之時,立即用手機記下,養成這個習慣,實在方便很多。可能大家未必會經常寫東西,但就其他生活雜事,也可利用手機記錄,這對改善生活與執行力有很大幫助。

做男人,心歸是好的,但太宅男又好似未必好,活得精彩也很重要,平衡一下是有需要的。我盡量一週約一個節目,不要太多,又不要與所有朋友斷交,盡可能平衡家庭。例如打波、飯局、講座等活動,避免在同一個星期內發生,暫時安排得尚算可以。

喜歡打籃球,又參加公司的比賽,希望多練射波,所以很多時週六日有空會帶小兒到球場射波,家庭樂之餘又做到練習,一舉兩得。還有,熱血之時,可能會早一小時起床,例如六點起來,在上班前,獨個兒走到球場射100球3分波,這時候全家還在睡時,可容許獨個兒運動的時間,運動完,沖涼返工,訓少一點,但卻精神好多。

不時會有blog友想約飯局,誠意拳拳的話,多會應約,但又不想犠牲晚上的家庭時間,所以很多時我會建議安排會面於工作地方附近,讓blog友遷就自己。若有記者訪問,亦可於工作地點附近食lunch見面。平時,工作的同事們差不多每天都見面與lunch,多一天少一天不大問題,平衡生活也。

香港人生活很多時都付出到工作上,工作來個OT,私人生活就被壓縮了。所以在工作時也需要時間管理,例如有時一些工作是流水作業式的,即你做完會到下一個人做,他做完才到你做,但有一些工作就只需要自己做。而我多會先處理流水作業性的工作,到流到別人做時才做自己單獨處理的工作,邏輯不難明白。

於職場有一個觀察,有些人的工作越來越忙,他們的上司與下屬都不會如他們般忙,其中一個原因可能是他們事事太過親力親為,又或者不信別人,總之習慣把周遭的工作都搶來幹。而我認為應該好好分工,有些工作別人幹得更好,或應該由別人來幹的,別搶來幹了。

我工作時性格也頗心急,有時其他人遲遲都不做,可能自己就會去做。但慢慢明白一些時間管理的道理,尤其當你於高級一點的職位,帶著下屬、新人,有時他們做比自己做的效果好得多,因為可以從而建立其責任感與知識的層面,亦要接受自己不是任何範疇都最叻,要學會放手。從節省自己時間的角度,能否把工作甚至權力下放,也是非常重要的。

另一個習慣是做事前可以停下來思考,例如有個urgent task,預計快快手去幹都要兩小時以上的努力,在開始處理之前,不妨先停下來,想清楚,為何要做?怎樣做?問清楚老闆需要什麼結果?把流程都想一遍,把有機會遇到的決定位都想一遍,計劃好才開始。這個坐定定思考的動作可能花不到5分鐘,但可能效率提升不少。

其實沒有一些燃燒時間的習慣,如打機,時間已經好用得多,大家亦可以想想有什麼習慣花掉自己不少時間,而這習慣能否控制一下呢?舉一反三,一週之中,時間掉到哪裡去?能否做點事去把握這些時間呢?上面的例子如上下班的車廂裡、如廁時、等人、等車時,計一計,你可能會驚訝原來一年浪費了這麼多時間於這些地方。

好似謝霆鋒講過「人生是一條減數」,每天時間的過去就好似走向死亡的過程,想起有點心灰、心寒。時間絕對是每個人的寶貴資產,所以絕對值得花心思於時間管理之上。

這文章隨意寫出不少「屎橋」,希望又能做到拋磚引玉,得到更多人分享平日常用的小習慣,最好每個blogger都各寫一篇,分享生活上的時間管理點子,大家看完要找數噢。

48 則留言:

  1. 止凡兄,估不到居然搶到沙發。
    時間從多只有這麼多,但有些自己喜愛的活動,比如寫作,其實會越做越有效率。
    對比盡量填充時間表,小弟寧願多點留白,也不太願把日程鋪到滿滿。下班後回家路上,加插行路回家的活動近來成為小弟最愛的奢侈活動。

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    1. 時間是自己的,怎樣處理,個人喜好,無所謂啦。

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    2. 絕對正確。
      對於時間管理,似乎早些起床,利用上無人可以打擾自己的時間,是一個提升運用時間效率的好方法。

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    3. 不過很多時的確很難找到動力早起。

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  2. 多謝對我的問題詳細回應!我返工只需要搭三個地鐵站,所以盡量用呢啲時間睇你嘅blog!呢篇未睇曬又要落車。

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    1. 分享出來,可能能啟發更多人呢。

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  3. 多謝止凡兄分享和找數! 哈哈~

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    1. 最近發現一個手機app叫fantastical很不錯, 可以將iphone的日程和reminder融合, 我常常會記下日程和需要做的事 (To-do list), 但每每分開記錄會亂和漏~有了這app後可以融合一起而且有alert提醒也有電腦版可以配合一起使用, 挺好用。

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    2. 我又好似不覺得有這問題,但有時間也可留意下你提到的app。

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  4. 呢篇正,我也是一個喜歡有效率用時間的人,但可能要改改 multi task的習慣,咁橋好耐以前我是坐車睇新聞,而家成日政治見到都煩,所以都係睇書, 包括你的著作,及上投資堂,間中睇 TED 過泠河, 也是YouTube 片 ,我永遠兩部手機及兩個 NB 在家時甚至四樣一齊用。。。每日也是在餐廳吃brunch 時一個 NB, 加兩個手機,仲有埋 Cafe or chill our 做Background music relax下邊工作,盡量令自己心情興鬆愉快也會提升升效率

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  5. 人生絕對係一條減數
    愈上得高, 愈要學曉放手, 並與下屬成長成為同行者
    而有眾多朋友高足下, 減數也可以變"開方", 因為有著朋友的"加乘"
    至於平日時間, 家人相伴遠好過打牌飲酒打機等等無謂活動 (原諒我仲未接受到電競, 因為萬中無一, 淨番個D失敗者的時間都一去不返)

    閒時小弟看書, 因為書本乃作者的心血, 看書等於與作者對話, 而出一本書, 作者係要整理好多思緒先得, 比YOUTUBE 來得規範.
    當然, 最快學新野一定係YOUTUBE, 花5小時已可以追上一般人的水平, 可能還高少少

    而寫BLOG我多數用食飯時間寫, 係屋企時間太寶貴了

    感謝止凡兄的分享

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    1. 越懂得運用時間,生活得越精彩吧。

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  6. 獲益匪淺,多謝!

    Richard

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  7. 喜歡用一個芒斬開兩邊用的話,建議可考慮買有split screen功能的顯示器,例如LG這些款式,小弟也很喜歡像你這樣做。
    https://www.lg.com/us/experience-monitors/ultra-wide-monitors

    Screen Splitter
    Multitasking doesn't have to mean shuffling back and forth between windows*. With a single click, the 4-Screen Split feature divides the screen into as many as four customizable segments, two-by-two. Now you can see four different windows at the same time.

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    1. 多謝推介,不過現在的處理也不錯吧。

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  8. 「其實沒有一些燃燒時間的習慣,如打機,時間已經好用得多。」相反地想,有些燃燒時間的習慣,正可能是時間難過。如果找回自主意識,自然可以改善。

    T

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    1. 自主意識,這又要說回財務自由了,哈哈。

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  9. 看完,一定會數,謝謝止凡兄分享~

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  10. 文章寫不完,太多倉底貨未完成
    但看完止凡兄的文,即學即用,我也很沒記性,點子一閃過不記下就不見了
    所以我要記下自己要寫下的點子先
    除了小工具螢幕朗讀和pocket標籤分類整理文章方便日後搜尋
    時間管理有一個人生的哲學,一直很希望寫出來,但也不知如何做到,小弟一直在等別人也分享一下,終於等到而且還是止凡兄,太多了
    我又有點子去進化和改善。

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    1. Typo: 太好了
      我又有點子去進步和改善

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    2. 這些都不是什麼大道理大哲學,只是「屎橋」,希望可以拋磚引玉啦。

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  11. 謝謝止凡兄,我終於明白何以止凡能成為成功人士了。
    我會好好向你學習,時間管理一向是我的弱項。

    K.S.

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    1. 成功人士?我又不覺得有什麼成功噢。心態好,活得好,這個也算能說得上吧,哈哈。

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  12. 止凡兄,
    這也是不可錯過的讀物。
    https://www.facebook.com/112781329951/posts/10155913774229952/

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    1. 這是什麼?傳教廣告?

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    2. 我小時候認識的字有限,所以,把:
      信耶穌,得永生。
      看成是:
      得水牛。
      因為特別怕水牛,那兩個角尖尖長長的,很可怕。
      長大了,才知道是:
      得永生。
      既然是永生了,所以,時間就沒有什麼意思了。


      有一次,一位仁兄這樣子更上帝說:“啊!天父啊!聽說袮那裡一分鐘就是地上一百萬年,是嗎?”
      上帝回答說:“是的。”
      那位仁兄繼續說:“聽說袮那裡一塊錢就是地上一百萬,是嗎?”
      上帝回答說:“嗯!”
      那位仁兄接著說:“天父啊!請袮借我一塊錢,好嗎?”
      上帝說:“好!你等一分鐘吧!”

      上面當然是一個笑話。

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    3. 這些笑話我未有聽過,哈哈。

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  13. 好書推薦而已,
    不用想得太多。

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  14. 控制住工作以外的時間很重要~生活中的小工具協助優化生活

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    1. 任何時間也很重要,人只有一世。

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  15. 我鍾意搭車聽PODCAST, FREAKONOMICS 同埋We study Billionaries講一啲有趣經濟學同埋BILLIONAIRES會讀既書。至於睇YOUTUBE, 我會較快速度, 1.25X 或者1.5X去睇, 可以睇多啲。搞到有時講野都快左, 哈哈。

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    1. 加快速度去睇youtube,這個點子很特別。

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  16. 請問YOUTUBE上有哪些 "頻道" 是止凡兄會常看的? 可推介一些嗎?

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    1. 民眾證券 - "葳言大意"
      https://www.youtube.com/channel/UCkx8tfePUl__VGvNDNOKqRw

      升旗易得道 - "升旗易得道",港燦會館"
      https://www.youtube.com/channel/UCC3AniMm4b-kmgTlMOcg8kg

      memehongkong - "XX蕭析","宏觀經濟","倍升密碼","炒股密碼"
      https://www.youtube.com/channel/UCu_YquoQYKR3GpP82TO-zRw

      巴打台 - "台灣黑白港","血案解封","強國生還者","仙人述異"
      https://www.youtube.com/channel/UCmc27Xd9EBFnc2QsayzA12g

      我要做富翁 - 郭釗,King sir,教學,分析等
      https://www.youtube.com/channel/UCdWNwPuaS1o2dIzugNMXWtw

      imoney - 青姐(一時時)
      https://www.youtube.com/channel/UC15Qrw0HKAMf2RG9PMNRPLg

      FinTech
      https://www.youtube.com/channel/UCyp3lHCMB9DoVBewAzcTKYw

      香港電台 - 五夜講場-學人講經濟
      https://www.youtube.com/channel/UC6of7UYhctnYmqABjUqzuxw

      還有名人訪問及講座,久不久會search下,這裡有些過往save下的
      https://www.youtube.com/playlist?list=PL2FflE5xSM4SB9vazF_dcYmop-HiucsPD

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  17. ...見到止凡你睇既YOU tube 中我只看"宏觀經濟及葳言大義..前幾日果集打風前錄影, 嘉賓老施講中美貿戰真係好正, 老施我也很respect, 幾年前曾在中環撞過佢, 我望住佢, 佢駛出招待笑容, 我立即: 施生(差在未敬禮), 我對所有聰明又有品的人都特別專重...(止凡絕對是其一)

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    1. 你又曲線讚我?過獎。。。有點肉麻噢。

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  18. 時間管理是十分困難,我的失敗例子是放在Google calendar中tasks reminder,拖了很久也未做,攪到個tasks lists 很長,是時候認真去做。

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    1. 執行力是成功一大關鍵,加油。

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  19. 最近买了一本旅游书,原来可以scan bar code把整本内容下载方便手机浏览,如今出外都不一定要带厚厚的书了,随时想看就看手机就行啦
    另,这几年大马上市公司也除了提供实体的年报,其实也开始实行scan bar code方便一些投资者,尤其现在年报越来越厚,对上市公司也是很大的成本

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    1. 太方便時,出版業界又要擔心版權問題。

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